Политика в отношении обработки персональных данных

Политика

в отношении обработки персональных данных

ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище имени Л. П. Кирюкова»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище имени Л. П. Кирюкова в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище имени Л. П. Кирюкова (далее - Оператор, училище).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

пользователь – любой посетитель веб-сайта https://kiryukov-smu.ru/;

веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kiryukov-smu.ru/;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

· сбор;

· запись;

· систематизацию;

· накопление;

· хранение;

· уточнение (обновление, изменение);

· извлечение;

· использование;

· передачу (предоставление, доступ);

· обезличивание;

· блокирование;

· удаление;

· уничтожение;

· распространение

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище им. Л. П. Кирюкова» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

· ведение кадрового и бухгалтерского учета;

· обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

· обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

· обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

· обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования;

· обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии терроризму;

· обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции;

· подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;

· ведение официального сайта;

· обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

· Конституция Российской Федерации;

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

· устав ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище им. Л. П. Кирюкова»;

· положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ГБПОУ РМ «Саранское музыкальное училище им. Л. П. Кирюкова»;

· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Цели обработки персональных данных:

4.2.1. Цель 1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты;

Способы обработки персональных данных:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

· смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

Сроки хранения:

Минимальный общий срок хранения бухгалтерских документов – 5 лет после отчетного периода, к которому они относятся, с возможным продлением для определенных категорий документов.

Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

4.2.2. Цель 2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Студенты; Законные представители;

Способы обработки персональных данных:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем:

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

Сроки хранения:

Сроки хранения основных кадровых документов: личные дела, трудовые договоры, личные карточки работников – 50 лет, если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003 г., 75 лет – если до 01.01.2003 г.; приказы о дисциплинарных взысканиях – 3 года; приказы об отпусках, табелей и командировок – 5 лет.

Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

4.2.3. Цель 3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.

Категории персональных данных.

Персональные данные:

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Родственники работников; Контрагенты;

Способы обработки персональных данных:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем:

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

Сроки хранения:

Не менее 5 лет после окончания налогового периода.

Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

4.2.4. Цель 4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Родственники работников; Учащиеся; Студенты;

Способы обработки персональных данных:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется путем:

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

Сроки хранения:

Сроки хранения кадровых документов, связанных с пенсионным законодательством:

Трудовые книжки, личные дела, трудовые договоры, служебные контракты, а также соглашения об их изменении и расторжении хранятся:

• для документов, завершенных до 01.01.2003 — 75 лет;

• для документов, завершенных после 01.01.2003 — 50 лет;

Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, краткосрочных командировках, табели учета рабочего времени — 5 лет.

Документы с информацией, подтверждающей страховой стаж (лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и проч.) в целях подтверждения трудового стажа для назначения пенсии следует хранить не менее 50 лет.

Сроки хранения бухгалтерских документов, связанных с начислением и выплатой пенсий, пособий, зарплаты, а также подтверждающих уплату страховых взносов:

Документы расчетов, доплат до среднего заработка, расчетные листки, платежные ведомости, при наличии лицевых счетов — 6 лет.

Копии справок, выписки, заявления, переписка, относящиеся к выплатам пособий и листкам нетрудоспособности — 5 лет.

Листки нетрудоспособности (больничные) — 5 лет.

Сведения, подтверждающие уплату страховых взносов, необходимо хранить не менее 6 лет.

Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

4.2.5. Цель 5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования.

Категории персональных данных

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Учащиеся; Студенты; Законные представители;

Способы обработки персональных данных:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без та�